Otellerde Misafirlerin Kişisel Verileri Güvende KVKK'dan Önemli Düzenleme

Resmi Gazete’de yayımlanan düzenleme ile otellerde misafirlerin kimlik fotokopisinin alınması uygulaması tamamen kaldırıldı. Karara göre tesisler, kimlik doğrulaması için belgeyi görmek zorunda olacak ancak hiçbir şekilde fotokopi çekemeyecek ya da dijital kopyasını saklayamayacak.

Hukuka Uygun Olan Tek İşlem: Kayıt Defteri Girişi

Kurul, mevzuatta otellere kimlik fotokopisi alma yetkisi verilmediğini vurgulayarak, bu işlemin “gereğinden fazla veri işleme” olarak değerlendirildiğini belirtti. Özellikle eski nüfus cüzdanlarında yer alan din, kan grubu gibi özel nitelikteki kişisel verilerin kopyalanmasının açık bir ihlal oluşturduğuna dikkat çekildi.

KVKK’nın açıklamasına göre misafir bilgilerinin, otellerin kayıt sistemine geçirilmesi mevcut yasal çerçeveye uygun kabul ediliyor. Ancak kimliğin fiziksel ya da dijital olarak çoğaltılması, saklanması veya arşivlenmesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı.

Bu kararın özellikle turizm sezonlarında yoğun veri paylaşımı yapan konaklama işletmelerinde uzun süredir tartışma konusu olan belirsizliği ortadan kaldırması bekleniyor. Kararın ardından işletmelerin veri koruma politikalarını güncellemesi ve misafir kabul prosedürlerini yeni mevzuata uygun hale getirmesi zorunlu olacak.